fbpx

Bedrijfsprofiel

Monumental Productions is de organisatie achter het merk Awakenings en organiseert al langer dan 22 jaar techno events van wereld kwaliteit. De eerste feesten vonden plaats in de Gashouder in Amsterdam, waar we nog steeds 3 maal per jaar terugkeren voor een reeks events. Awakenings Festival is het grootste technofestival van de wereld en verwelkomt 80.000 bezoekers uit meer dan 80 verschillende landen. Op jaarbasis verwelkomen wij meer dan 190.000 bezoekers.

Functieprofiel

De Office Manager is verantwoordelijk voor de gang van zaken op kantoor. Het is een veelzijdige functie voor iemand die zelfstandig is, houdt van organiseren en barst van de energie. De positie is voor 4 dagen (ma- do) en per direct beschikbaar.

Werkzaamheden:

  • Coördineren van afspraken en agenda’s van (team-) meetings
  • Notuleren van team meetings
  • Ontvangst van gasten op kantoor
  • Telefoon aannemen en het eerste aanspreekpunt zijn
  • Het kantoor georganiseerd en representatief houden
  • Verzorgen van lunch (dagelijks)
  • Beheren van de email inbox info@awakenings.com / office@awakenings.com
  • Aannemen en aansturen van stagiaire
  • Beheren van personeel- en gastenlijsten voor evenementen
  • Regelen van accommodaties voor personeel voor evenementen
  • Ondersteunen bij post, financiële administratie, opmaken en het controleren van contracten en documenten
  • Financiën/bankzaken verrichten, het opstellen en verzenden van facturen, betalingen bijhouden, bankrekeningen openen van nieuwe vennootschappen, etc.

Wij vragen:

  • 1 tot 3 jaar aantoonbare, relevante werkervaring
  • MBO werk- en denkniveau
  • Sociaal, representatief en excellente communicatieve vaardigheden
  • Zelfstandige en assertieve instelling
  • Dienstverlenende en nauwkeurige werkwijze
  • Zowel verbaal als schriftelijk sterk in de Nederlandse en Engelse taal
  • Met goede energie kunnen samenwerken met verschillende karakters
  • Perfect overzicht kunnen houden over diverse taken en agenda’s en goed kunnen plannen
  • Oplossingsgericht en houden van organiseren
  • Fulltime beschikbaarheid (32 uur/week, flexibel inzetbaar rond evenement periode)
  • Woonachtig in Amsterdam.

Wij bieden

  • Een ambitieus en enthousiast team met een informele werksfeer
  • Inspirerende werkomgeving aan de grachten
  • Een baan met veel verschillende taken en verantwoordelijkheden

Enthousiast? 

Reageer uiterlijk 22 november door middel van het sturen van een motivatiebrief en CV naar nikki@awakenings.nl ovv: Vacature officemanager.

Download PDF