fbpx

Bedrijfsprofiel

Met uiterst gedreven horecaproducenten en jarenlange ervaring neemt YOUR Productions het volledige horecamanagement uit handen van de opdrachtgever. Door een bestaand groot netwerk van horecaleveranciers en transparante samenwerking zorgt YOUR Productions voor een efficiënte en rendabele aanpak van alle logistieke en operationele processen.

Vanaf het beginstadium van het evenement denkt YOUR Productions graag mee met de opdrachtgever. Ons team heeft een hands on & enthousiaste werkwijze waarbij de bepalende factor altijd bij de opdrachtgever zelf blijft.

YOUR Productions is op dit moment op twee verschillende locaties in Nederland gevestigd. Eén kantoor in Eindhoven en een kantoor in Amsterdam. Op het kantoor in Eindhoven worden alle grote horeca preproducties voorbereid voor verschillende festivals. Op de locatie in Amsterdam houden ze zich bezig met het voorbereiden voor alle evenementen die plaatsvinden in de regio Amsterdam. De vaste horecalocaties van YOUR Productions zijn de Warehouse Elementenstraat en het WestergasTheater met een gevulde planning in het naseizoen.

Functieprofiel

YOUR Productions is per februari op zoek naar een stagiair voor onder andere de locatie Warehouse Elementenstraat in Amsterdam. De Warehouse is een industriële evenementenlocatie in Amsterdam-West. Op deze locatie worden voornamelijk nachtfeesten gegeven. Ook wordt deze locatie gebruikt voor zakelijke evenementen. Voor beide doet YOUR Productions de horecaproductie. O.a. deze feesten vinden plaats in de Warehouse:

  • Awakenings ADE
  • Hard Dance Event
  • Diverse Q-dance events
  • Reaktor
  • Liquicity Winterfestival
  • Awakenings Festival Afterparty

Wat je voornamelijk gaat doen tijdens je stage in Amsterdam:

  • Meedenken & voorbereiden van de horecaproductie voor een evenement/festival
  • Bestellingen plaatsen en inplannen
  • Voorbereiden van personeel briefings
  • Aansturen opbouwcrew voor een evenement/festival
  • Uitvoering en coördinatie van de showdagen tijdens het evenement/festival
  • Barpersoneel aansturen
  • Afronding van elk project

Op het kantoor in Amsterdam worden alle voorbereidingen getroffen voor de evenementen die op de planning staan. Jij als horecatijger met een hands-on mentaliteit bent verantwoordelijk voor alles wat er gebeurt rondom de horecaproductie. Denk hierbij aan drankassortiment bestellen, baronderdelen bestellen, locatie van de bars bepalen, opbouw van de bars inplannen, klein barmateriaal kopen, personeel aanvragen en een briefing voorbereiden. Je krijgt dus voor en tijdens show heel veel verantwoordelijkheid en je mag met alles in het gehele proces meedenken. Jij bent de baas en medeverantwoordelijk voor het succes van het feestje!

Wat ga je doen?

Een week voor het evenement houd je je bezig met het opbouwen van de bars. Je stuurt de mensen aan die de bars op komen bouwen en zorgt dat dit op de juiste manier gebeurt. Ook komen in deze week alle leveranciers, die de spullen komen leveren voor het evenement. Je maakt alle barkratten klaar voor het evenement met alle kleine spullen die ze nodig hebben achter de bar en je maakt de administratieve kant in orde.

Voor het evenement zorg je ervoor dat je het personeel goed brieft en dat ze op tijd op de juiste plek staan. Je zorgt ervoor dat iedereen op tijd klaar is met de koelkasten vullen en de beginvoorraad van hun drank tellen in de bar. Zorg ervoor dat ze gelijk van start kunnen gaan als het evenement begint.

Tijdens show houd je in de gaten hoe het verloopt bij elke bar. Doet het personeel het goed, staat elk poppetje op de juiste plek, hoe gaat het met de voorraden, krijgt het personeel genoeg pauze, staat er overal genoeg personeel. Tijdens show valt dus al het personeel, materiaal en drankvoorraden onder de verantwoordelijkheid van jou en je collega.

Na show stuur je het personeel aan voor de afbouw. Je zorgt ervoor dat ze de huidige voorraad in de bar weer tellen en dat ze helpen met de afbouw van de bars. Dit stuur je aan.

Meer dan alleen een partybaas

Naast je werkzaamheden in de Warehouse Amsterdam zal je ook regelmatig aanwezig zijn bij verschillende grotere evenementen. Op het kantoor in Eindhoven houden ze zich bezig met de horecaproductie van de festivals en indoor events. Tijdens deze festivals zal je zelf ook aanwezig zijn om te ondersteunen. Hier doe je eigenlijk hetzelfde wat je tijdens show doet in de Warehouse Elementenstraat. Denk hierbij aan de volgende festivals:

  • Impaqt
  • Thunderdome
  • SuperSized Kingsday
  • Amsterdam Open Air
  • Pussy Lounge
  • Defqon.1
  • Awakenings
  • Decibel Outdoor

Kortom, dit is een uitdagende en vooral leerzame stage met veel verantwoordelijkheden. Je denkt en helpt mee met heel de horecaproductie voor en tijdens evenementen en festivals.

Wij vragen

  • HBO gericht op de evenementenbranche
  • Minimale stageperiode: 20 weken, van februari t/m augustus 2020
  • Hands-on mentaliteit
  • Je enthousiasme is aanstekelijk
  • Durft leiding te geven
  • Flexibel zit in je DNA
  • Je denkt in oplossingen
  • In bezit van rijbewijs
  • Woonachtig in Amsterdam of omstreken

Wij bieden

  • Een plek in een jong, gedreven en gek team
  • De kans om onderdeel te zijn van de Nederlandse dance industrie
  • Een werkplek in een dynamische wereld
  • Veel verantwoordelijkheid en vertrouwen om je eigen ideeën te implementeren
  • Mogelijkheid om een sterk netwerk op te bouwen
  • Productie ervaring opdoen
  • Financiële vergoeding

Enthousiast?

Ben jij de partybaas die YOUR Productions zoekt? Reageer snel op deze vacature via jyll@your-productions.nl onder vermelding van “Stage Showproducent Warehouse Elementenstraat” en dan nemen zij zo snel mogelijk contact met je op!

Download PDF