Als stagiair(e) productie assistent ben je onderdeel van het Events Operations & Coördination team van SOLID. Dit team ondersteunt evenementenorganisaties op productioneel vlak met de voorbereiding, uitvoer en afhandeling van diverse festivals en grootschalige publieksevenementen. Hierbij kan gedacht worden aan Amsterdam Open Air, Defqon.1, Decibel, Mysteryland en nog veel meer! De werkzaamheden zullen onder andere bestaan uit: Contact onderhouden met leveranciers; Inventariseren benodigdheden leveranciers en crew (denk hierbij aan: stroombehoefte, machinerie, crewcatering en portofoon aanvragen);
Event Operations
Stagevacature productie assistent
Bedrijfsprofiel
SOLID is een full-service back of house bureau dat het beste personeel koppelt aan de beste evenementen. Van barcrew tot productiemedewerkers en van sitecrew tot runners. SOLID Event Crew werkt onder andere voor bedrijven als Awakenings, Q-Dance, Mysteryland, ID&T-Events, B2S, Backbone International, The Good Guyz, ArtFX Events etc. Ons hoofdkantoor is gevestigd in Zaandam.
Functieprofiel
Als stagiair(e) productie assistent ben je onderdeel van het Events Operations & Coördination team van SOLID. Dit team ondersteunt evenementenorganisaties op productioneel vlak met de voorbereiding, uitvoer en afhandeling van diverse festivals en grootschalige publieksevenementen. Hierbij kan gedacht worden aan Amsterdam Open Air, Defqon.1, Decibel, Mysteryland en nog veel meer!
De werkzaamheden zullen onder andere bestaan uit:
Contact onderhouden met leveranciers;
Inventariseren benodigdheden leveranciers en crew (denk hierbij aan: stroombehoefte, machinerie, crewcatering en portofoon aanvragen);
Managementoverzichten maken van onder andere de crewcatering (aanvraag vs. verbruik), portofoons, parkeerkaarten, hotels, accreditatie etc.
Schrijven van draaiboeken en briefings;
Inboeken hotelovernachtingen leveranciers, crew en intern team;
Productiekantoor op locatie bemannen (eerste aanspreekpunt);
Crew ARBO beleid uitwerken / handhaven;
Kasboek bijhouden;
Bestellingen plaatsen voor bijvoorbeeld crewcatering, portofoons en accommodatie;
Opmaken crewbevestiging en accrediteren crewlijsten.
Vanaf dag één maak je deel uit van een enthousiast team binnen een dynamische en creatieve werkomgeving met een informele sfeer en korte lijnen.
Wij vragen
Minimaal MBO-4 opleidingsniveau;
Een stage in de periode feb – eind aug (aangepaste data in overleg);
Minimaal 18 jaar oud;
Hands on mentaliteit;
Communicatief sterk en snel kunnen schakelen;
Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
Ervaring met Word en Excel;
Affiniteit met de evenementenbranche met in het bijzonder de productionele kant van de evenementen;
Geen 9 tot 5 mentaliteit;
Beschikbaarheid in het weekend en op feestdagen;
Iemand die gestructureerd, nauwkeurig, zelfstandig, assertief, flexibel, stressbestendig, hardwerkend en een teamplayer is;
In het bezit van rijbewijs B en een auto is een pre;
Wonend in een straal van 40km van Zaandam is een pre;
Wij bieden
Een dynamische meeloopstage waarin geen dag hetzelfde is;
Een professionele en informele werksfeer;
Een stagevergoeding;
Betrokken begeleiding;
Een stageplek met de mogelijkheid je netwerk te vergroten;
Enthousiast?
Mooi! Stuur ons dan vóór 1 november 2023 een mailtje waarom jij de perfecte aanvulling bent op ons team! Stuur je sollicitatiebrief voorzien van je CV naar eventoperations@solideventcrew.com onder vermelding van “Vacature Stage Event Operations en Coördination. De stages bij SOLID lopen altijd door t/m eind augustus (Mysteryland).
